Le nouveau règlement européen (2016/679/UE) du 27 avril 2016 entré en vigueur le 25 mai 2018 (« R.G.P.D. ») impose à tout responsable de traitements, c’est-à-dire au maire, de mettre « en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer et être en mesure de démontrer que le traitement est effectué conformément au présent règlement ».
Ainsi, depuis cette date, et parmi ses nouvelles obligations figure en premier lieu la nomination d’un Délégué à la Protection des Données personnelles ou D.P.O. (Francisation du terme D.P.O. pour « Data Protection Officer ») aux missions précises.
Le maire se doit de tenir un « registre de traitement » contenant entre autres les éléments suivants :
En cas de violation de données personnelles, il doit la notifier :
Enfin, il, doit également faire diligenter une analyse d’impact avant de mettre en œuvre tout traitement source potentiel de risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques.